Viele Notizen, wenig Übersicht.
Eine beispielhafte Aufgabenbeschreibung enthält verstreute Informationen zu wiederkehrenden Aufgaben, Zuständigkeiten und Terminen.
Informationen ordnen und Lücken erkennen.
Die Inhalte könnten nach Ziel, Vorbereitung, Arbeitsschritten und Abschlussprüfung gegliedert werden. Offene Fragen würden kenntlich gemacht und wiederkehrende Angaben als ausfüllbare Felder angelegt.
Illustrativer Vorlagenaufbau
Aufgabe / Ziel: ____________________
Verantwortlich / Termin: ____________________
□ Vorbereitung □ Umsetzung □ Abschlussprüfung
Offene Fragen: ____________________
Aus vielen Notizen wird eine klare Vorlage.
Aus den gesammelten Informationen könnte eine übersichtliche Vorlage entstehen, die sich immer wieder verwenden lässt.
Das kann zum Beispiel eine Tabelle in Excel oder Google Sheets sein, eine Checkliste, ein Formular oder ein strukturiertes Dokument.
Welche Lösung am besten passt, hängt davon ab, wofür sie gebraucht wird.
Die Vorlage soll zu deinem Alltag passen.
Welche Informationen gebraucht werden und wie die Vorlage aufgebaut sein sollte, hängt von der jeweiligen Aufgabe ab. Deshalb klären wir vorher gemeinsam, was wichtig ist und wie du später damit arbeiten möchtest.